Der Standort Dortmund ist weit mehr als nur eine graue Industriestadt!
Unsere Stadt ist das wirtschaftliche Zentrum im östlichen Ruhrgebiet und vereint die verschiedensten Branchen – vom starken industriellen Kern über eine wachsende Start-up-Szene und den breiten Mittelstand bis hin zu Handwerk, Dienstleistung und Logistik. Diese Branchenvielfalt bringt spezifische steuerliche Ansprüche mit sich, da die steuerlichen Anforderungen der verschiedenen Player stark voneinander abweichen. Sowohl produzierende Unternehmen als auch IT-Dienstleister oder die freien Berufe haben jeweils ganz eigene steuerliche Hürden und Chancen.
Wir als Steuerberater mit lokalem Bezug kennen die Besonderheiten unserer Region. Wir verstehen Dortmunds Branchenstrukturen, die wirtschaftliche Entwicklung und die gewachsenen Unternehmensnetzwerke und können die Chancen und Risiken am Markt damit realistisch einschätzen.
Unsere regionale Verankerung in Dortmund ermöglicht uns außerdem langfristige Beziehungen zu unseren vor Ort ansässigen Mandanten. Wir betreuen nicht anonym, sondern ganz individuell und das oft über viele Jahre hinweg.
Hierbei kann die örtliche Nähe manchmal von Vorteil sein – dass unsere Mandanten zu Terminen persönlich bei uns vorbeikommen, erwarten wir trotzdem nicht. Wir arbeiten komplett digital und deutschlandweit über unser digitales Mandantenportal.
Da die unternehmerische Landschaft in Dortmund so vielfältig ist, haben die verschiedenen Marktteilnehmer die unterschiedlichsten Anforderungen – und weil wir unseren Beratungsansatz in diesem lebendigen und sich ständig wandelnden Umfeld entwickeln konnten, ist er durch Flexibilität und individuelle Lösungen für individuelle Probleme geprägt.
Dieses Konzept kommt sowohl bei der Betreuung von großen, etablierten Unternehmen als auch bei Start-Ups, Immobilienbesitzern und Freiberuflern zum Tragen. Es geht uns dabei nicht nur um die Abarbeitung der steuerlichen Deklarationspflichten, sondern insbesondere auch um strategische Entscheidungen und steuerliche Planung und Gestaltung. Auch die unternehmensinternen Rechnungslegungsprozesse schauen wir uns bei Bedarf genau an und unterstützen dabei, alte Strukturen aufzubrechen oder neue zu entwickeln.
Von diesem ganzheitlichen Beratungsansatz profitieren sowohl Unternehmen als auch Freiberufler und Privatpersonen innerhalb und außerhalb Dortmunds.
Neben den klassischen laufenden Deklarationsarbeiten wie der Erstellung der Finanzbuchhaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie dem Jahresabschluss übernehmen wir im Rahmen der Steuerberatung auch die Vertretung gegenüber dem Finanzamt sowie die strategische Gestaltungsberatung.
Bei den Deklarationsarbeiten handelt es sich immer um Dinge, zu denen ein Unternehmer gesetzlich verpflichtet ist. So ist die Abgabe einer Umsatzsteuer-Voranmeldung oder die Übermittlung einer E-Bilanz keine freiwillige Angelegenheit, sondern immer eine Pflicht.
Steuerliche Gestaltung hingegen ist immer freiwillig und im eigenen Interesse. Hierbei kann es sich sowohl um die möglichst lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Gestaltung von Lohnbestandteilen als auch um die steueroptimierte Gestaltung von Gesellschaftsstrukturen handeln.
Da wir für unsere Mandanten vielfach sowohl alle laufenden deklaratorischen Tätigkeiten als auch die Beratung und Gestaltung übernehmen, kennen wir unsere Mandanten gut und haben so die Möglichkeit, einen ganzheitlichen Beratungsansatz zu verfolgen. Die Einblicke in die Buchhaltungsbelege und Belegprozesse erlauben uns zum Beispiel Fragen hinsichtlich fehlender Betriebsausgaben aufzuwerfen oder die Abwicklung von zum Beispiel zeitintensiven Reisekostenabrechnungen zu hinterfragen. Verfolgen unsere Mandanten Exit-Strategien, beraten wir von Anfang an hinsichtlich der Gründung von Holding-Strukturen, damit sich Anteilsverkäufe möglichst steuerneutral gestalten lassen.
Ein Steuerberater in Dortmund dient nicht nur der Abarbeitung von Deklarationspflichten, sondern vor allem auch als langfristiger Sparringspartner der Geschäftsführung. Aufgrund der vielfältigen steuerlichen Themen, mit denen Unternehmen sich konfrontiert sehen, spielt eine zuverlässige Steuerberatung im Unternehmensalltag eine zentrale Rolle. Als Grundlage für fast jede Beratungstätigkeit dienen aussagekräftige und aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen, da sich nur so transparente Informationen über Erträge, Kosten und Liquidität ableiten lassen. Diese Informationen sind essentiell, um Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen hinsichtlich beispielsweise Expansion, Personalaufbau oder Investitionen zu treffen.
Selbstständige und Freiberufler stehen häufig vor ähnlichen steuerlichen Hürden wie Unternehmen – und doch gibt es hier ein paar Besonderheiten. Diese betreffen zum Beispiel die Art der Gewinnermittlung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanzierung) oder die Form der Umsatzbesteuerung (Ist-Versteuerung oder Soll-Versteuerung).
Klarer Vorteil von Selbstständigen und Freiberuflern sind allerdings die oft deutlich schlankeren Strukturen. In kleineren Einheiten sind Entscheidungswege kürzer und wegweisende Veränderungen schneller angestoßen als in großen Unternehmen. Bezahlt wird diese große Flexibilität aber vielfach durch ein höheres Haftungsrisiko. Außerdem können unzureichende Rücklagen hier auch schneller existenzielle Auswirkungen haben. Die laufende Begleitung durch einen Steuerberater mit Weitblick sorgt an dieser Stelle für Stabilität. Regelmäßige und vor allem aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen helfen, die wirtschaftliche Entwicklung im Blick zu behalten und steuerliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Auf diesem Wege entsteht Sicherheit – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei langfristigen Planungen.
Ein lokal ansässiger Steuerberater schafft Vertrauen durch persönliche Präsenz. Die örtliche Nähe ermöglicht eine persönliche Kommunikation, was gerade die Abstimmung komplexer Sachverhalte vereinfacht. Ein direkter Austausch kann hier Effizienz und Transparenz schaffen. Von besonderer Bedeutung ist dies zum Beispiel, wenn wir als Steuerberater nicht nur bei den "klassischen Themen” unterstützen, sondern auch gemeinsam an der Digitalisierung und Automatisierung von Belegprozessen oder internen Kontrollsystemen arbeiten.
Dieser persönliche Austausch führt oft zu einer langfristigen Zusammenarbeit und einem tiefen Verständnis der jeweiligen Situation – und damit zu besseren Beratungsergebnissen. Im Unterschied zu rein überregionalen Kanzleien steht bei uns die individuelle Beziehung im Vordergrund. Unsere Kanzlei kennt ihre Mandanten, ihre Historie und ihre Ziele.
Digitale Steuerberatung bedeutet für uns nicht, dass der persönliche Kontakt zu unseren Mandanten verloren geht – im Gegenteil: Wir verbinden moderne und digitale Prozesse mit einer individuellen Betreuung. So profitieren unsere Mandanten von maximaler Effizienz und schnellen Reaktionszeiten, ohne auf den Austausch mit dem vertrauten Ansprechpartner zu verzichten.
Mit unserem Mandantenportal, das die Nutzung von DATEV Unternehmen Online auf Wunsch unserer Mandanten ersetzen kann, gestalten wir die Zusammenarbeit papierlos und für alle Seiten zeitsparend. Und gleichzeitig ist der vertraute Ansprechpartner für die schnelle Klärung auch komplexer Fragen erreichbar. Dafür kann aber nicht nur unser Mandantenportal genutzt werden. Für umfangreichere Themen können unsere Mandanten jederzeit die Terminbuchungsfunktion auf unserer Homepage nutzen.
Franzi hat im Bachelor ganz klassisch BWL studiert und konnte dadurch früh ihre Liebe zum Steuerrecht entdecken. In 2015 folgte die Bestellung zur Steuerberaterin. Aktuell arbeitet sie am Abschluss des Fachberaters im internationalen Steuerrecht. Im Berufsalltag widmet sie sich allen Aspekten des Steuerrechts und unterrichtet an einer Hochschule Erbschaft- und Schenkungsteuer. Von 2017 bis 2021 war sie Partnerin der Kanzlei Dieckhöfer Brandenburger Löher. Aus dieser Konstellation hat sich unsere Kanzlei, wie wir sie heute kennen, entwickelt.
Ihre Liebe zu Steuern hat Helen erst mit Einstieg in den ersten Job entdeckt. Zuvor hat sie einen Bachelor und Master in Agrarökonomie absolviert. 2018 folgte die Bestellung zum Steuerberater. In 2021 ging sie noch einen Schritt weiter und legte das Wirtschaftsprüferexamen erfolgreich ab. Bis zu ihrer Partnertätigkeit in unserer Kanzlei war sie in einer renommierten, überörtlichen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft tätig.
Sarah ist nach einem Studium im Fach Fahrzeugtechnik über Umwege in einer dualen Ausbildung gelandet - Berufsausbildung zur Steuerfachangestellten und paralleles Studium im Steuerrecht. Nach Abschluss des Studiums hat es sie aus dem Rheinland ins Ruhrgebiet zu einer großen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verschlagen. Wir sind froh, dass sie nun bei uns ist, denn als Steuerassistentin und Digitalisierungsmanagerin ist sie einfach unschlagbar.
Diese digitalen Strukturen und Prozesse schaffen Transparenz und Effizienz: Belege können voll automatisiert an uns übertragen werden, die betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind aktuell und Kommunikationswege kurz. Dadurch können unsere Mandanten ihre unternehmerischen Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen treffen – auf die sie von überall aus Zugriff haben.
Durch den engen Austausch auf kurzen Kommunikationswegen führt die von uns angestrebte Effizienz der Zusammenarbeit keineswegs dazu, dass unser Verhältnis zu unseren Mandanten unpersönlich ist. Bei uns gehen Effizienz und persönliche Betreuung Hand in Hand. Denn durch die Digitalisierung und Automatisierung vieler Prozesse gewinnen wir Zeit für das, was wirklich zählt: Die strategische Beratung unserer Mandanten.
Unsere Kanzlei ist darauf ausgerichtet, die Vorteile digitaler Arbeitsweisen einfach und anwenderfreundlich in den Alltag zu integrieren. So schaffen wir es, Steuerberatung so zu gestalten, dass sie technologisch aktuell und menschlich trotzdem nah ist.
Besonders wichtig wird steuerliche Beratung immer dann, wenn sich grundlegende Rahmenbedingungen eines Unternehmens verändern. So bringen zum Beispiel Phasen von Wachstum oder strukturellen Anpassungen weitreichende Veränderungen mit sich und machen es oftmals erforderlich, kurzfristig fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen – wobei diese Entscheidungen je nach Situation zahlreiche Aspekte betreffen können. Klassische Beispiele solcher Situationen sind etwa größere Investitionen, der Eintritt neuer Gesellschafter, die Planung der Unternehmensnachfolge oder der Verkauf bzw. die Umstrukturierung des Unternehmens oder der Kauf von Beteiligungen. Um in diesem unsteten Umfeld Entscheidungen frühzeitig und unter Berücksichtigung aller wesentlichen steuerlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkte treffen zu können, ist eine fundierte steuerliche Beratung unverzichtbar.
Dabei ist es in der Regel so, dass der steuerliche Gestaltungsspielraum größer ist, je früher steuerliche Aspekte berücksichtigt werden. Unsere Kanzlei unterstützt hier nicht nur als strategischer Partner bei der Planung, sondern auch bei der konkreten steuerlichen Umsetzung. Dabei beleuchten wir gemeinsam mit unseren Mandanten im Vorfeld genau, welche steuerlichen Konsequenzen die angestrebten Veränderungen mit sich bringen. Das ist besonders wichtig, da die unterschiedlichen Gestaltungen Einfluss auf die verschiedenen Steuerarten wie Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer oder auch Erbschaft- und Schenkungsteuer nehmen können. Die sorgfältige Planung und Analyse der Ausgangs- und Zielsituation ist essentiell, um steuerliche Risiken zu vermeiden und vorhandene Gestaltungsmöglichkeiten sinnvoll zu nutzen.
